Informativa trattamento dati contratti connessi all’esecuzione di un contratto
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito Regolamento) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Margaritelli Ferroviaria S.p.A. fornisce agli interessati le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Titolare del trattamento dei dati personali è, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, “Margaritelli Ferroviaria S.p.A.” con sede in Via Adriatica, 109 – 06135 Perugia Cod. Fisc. e Part. IVA n. 03547730873, R.E.A. n. PG-283680 tel 075597211, e-mail: privacy@margaritelli.com, pec: margaritelliferroviaria@pec.it, sito internet: www.margaritelliferroviaria.com nella persona del Legale rappresentante.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali, e, in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento, ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Fonte dei dati personali
I dati possono essere raccolti presso l’interessato stesso (art.13) e/o presso terzi (art.14)
Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per compilazione di liste anagrafiche, tenuta della contabilità, fatturazione, effettuazione di comunicazioni con mezzi cartacei e/o informatici, adempimenti fiscali, adempimenti alle Autorità di settore, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione di appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste. I dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica e per tutte quelle altre attività aziendali necessarie all’esecuzione connesso all’esercizio di cui è investito il Titolare.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra dal Titolare e dagli incaricati appositamente nominati, autorizzati ed istruiti.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente legate alla finalità sopra enunciate finalizzate al necessario funzionamento di Margaritelli Ferroviaria S.p.A. in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
• pubbliche autorità e amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
• fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto;
• Enti, professionisti, società ed altri soggetti da noi incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività, anche per finalità di recupero crediti;
• Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività dell’azienda in relazione all’assolvimento, da parte del Titolare, delle obbligazioni contrattuali assunte.
Tempi di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per i tempi strettamente necessari per conseguire le finalità sopra illustrate, nonché per adempiere obblighi e/o tutelare diritti previsti per legge.
Trasferimento dei dati
Il titolare del trattamento non trasferirà i dati in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi “cloud”, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal Regolamento ed in base alla normativa vigente potrà:
• chiedere l’accesso ai dati personali e ottenete copia degli stessi (art.15);
• chiedere la rettifica o l’integrazione (art.16);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art.17), esercitare il diritto di limitazione (art.18), ove possibile esercitare il diritto alla portabilità dei dati presso un altro Titolare del trattamento (art.20) e opporsi al trattamento dei dati (art.21).
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. E’ possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove si reputi che i dati siano stati trattati illegittimamente.
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito Regolamento) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Margaritelli Ferroviaria S.p.A. fornisce agli interessati le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Titolare del trattamento dei dati personali è, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, “Margaritelli Ferroviaria S.p.A.” con sede in Via Adriatica, 109 – 06135 Perugia Cod. Fisc. e Part. IVA n. 03547730873, R.E.A. n. PG-283680 tel 075597211, e-mail: privacy@margaritelli.com, pec: margaritelliferroviaria@pec.it, sito internet: www.margaritelliferroviaria.com nella persona del Legale rappresentante.
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Finalità del trattamento
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• fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto;
• Enti, professionisti, società ed altri soggetti da noi incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività, anche per finalità di recupero crediti;
• Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività dell’azienda in relazione all’assolvimento, da parte del Titolare, delle obbligazioni contrattuali assunte.
Tempi di conservazione dei dati
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Trasferimento dei dati
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Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi “cloud”, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal Regolamento ed in base alla normativa vigente potrà:
• chiedere l’accesso ai dati personali e ottenete copia degli stessi (art.15);
• chiedere la rettifica o l’integrazione (art.16);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art.17), esercitare il diritto di limitazione (art.18), ove possibile esercitare il diritto alla portabilità dei dati presso un altro Titolare del trattamento (art.20) e opporsi al trattamento dei dati (art.21).
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. E’ possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove si reputi che i dati siano stati trattati illegittimamente.